Mở tài khoản doanh nghiệp: miễn phí lần đầu, nhưng đừng vội ăn mừng

Tài khoản doanh nghiệp để làm gì?

Tài khoản thanh toán của doanh nghiệp là nơi gần như mọi thứ quan trọng đi qua: nộp thuế, trả lương, thanh toán tiền hàng và theo dõi dòng tiền. Nói cách khác, đây không phải một tấm thẻ cất đi cho yên tâm, mà là trung tâm vận hành của công ty.

Vì vậy, khi mở tài khoản, nhiều chủ doanh nghiệp tập trung vào thủ tục và thời gian chờ, còn biểu phí thường bị xếp vào mục đọc sau. Đây chính là nghịch lý: thứ dùng hằng ngày nhất lại thường được đọc kỹ ít nhất.

Mở tài khoản: miễn phí lần đầu, không có nghĩa là miễn hết

Mở tài khoản doanh nghiệp đi kèm nhiều khoản phí khác nhau, và mỗi ngân hàng có quy định phí riêng. Phần lớn ngân hàng hiện miễn phí khoản phí cơ bản khi khách hàng mở tài khoản thanh toán lần đầu.

Nghe thì rất dễ chịu. Tuy nhiên, miễn phí cơ bản là một cụm từ có phạm vi, và phạm vi đó nằm trong biểu phí chứ không nằm trên tờ quảng cáo. Những ai từng đọc kỹ biểu phí đều hiểu chuyện này: phần miễn phí là điểm bắt đầu, không phải điểm kết thúc.

Rút tiền khác ngân hàng và thẻ tín dụng: con số nhỏ, tổng lại không nhỏ

Phí rút tiền ATM khác ngân hàng dao động khoảng 3.300 đến 10.000 đồng, có trường hợp lên tới 20.000 đồng tùy loại thẻ. Với một lần rút, con số này nhìn giống tiền lẻ. Nhưng nếu doanh nghiệp phải rút nhiều lần trong tháng, tiền lẻ cũng có thể tích lại thành một khoản đáng kể.

Rút tiền bằng thẻ tín dụng thường chịu mức phí khoảng 1% đến 4%, với phí tối thiểu 50.000 đồng. Nói vui thì tiền mặt từ thẻ tín dụng có giá, và giá đó không rẻ như cảm giác khi bấm nút trên máy.

Thấu chi: chỗ các con số chưa khớp với nhau

Phí quản lý tài khoản gắn hạn mức thấu chi được tính khoảng 0,2% hạn mức trong tháng, tối thiểu 110.000 đồng. Ở chiều ngược lại, cũng theo bài nguồn, khoản phí này không phổ biến: có ngân hàng miễn phí, có ngân hàng thu khoảng 55.000 đến 100.000 đồng tùy thời gian sử dụng và loại tài khoản.

Hai mức này xuất hiện trong cùng một nguồn nhưng chưa rõ liên quan với nhau. Thông tin đang được xác minh, và hiện chưa có nguồn thứ hai hay biểu phí ngân hàng để đối chiếu. Vì vậy, người đọc nên xem đây là dữ kiện cần kiểm tra thêm, chưa phải con số chốt.

Trong kinh doanh, một khoản phí có nhiều mức khác nhau không phải chuyện hiếm. Chỉ có điều, khi không biết mức nào áp dụng cho trường hợp của mình, cảm giác yên tâm sẽ tan khá nhanh.

Thông báo biến động số dư, SMS và ngân hàng điện tử

Nhiều ngân hàng gửi thông báo biến động số dư qua email hoặc ứng dụng miễn phí, nhưng một số ngân hàng vẫn thu phí dịch vụ SMS. Đây là kiểu phí mà không ai nhớ đã đăng ký, nhưng vẫn được tính đều đặn, giống món ăn kèm mà bạn không nhớ đã gọi.

Các khoản phí ngân hàng điện tử thường gặp gồm phí duy trì Internet Banking hoặc Mobile Banking, phí giao dịch trực tuyến, phí thay đổi thông tin tài khoản và phí cấp lại mã OTP. Từng khoản riêng lẻ nghe nhỏ, nhưng khi gom lại thành một danh sách, chúng xuất hiện đều như lịch công tác.

Chuyển tiền và giao dịch quốc tế: tùy giá trị, tùy kênh, tùy ngân hàng

Phí chuyển tiền, phí giao dịch quốc tế và phí chuyển đổi ngoại tệ phụ thuộc vào giá trị giao dịch, hình thức chuyển và ngân hàng thụ hưởng. Bài nguồn chưa đưa ra mức cụ thể cho nhóm phí này, nên phần này chỉ dừng ở mức khái quát.

Nói cách khác, cùng một khoản tiền có thể có chi phí khác nhau tùy cách gửi. Đây là dạng nghịch lý quen thuộc: càng cần sự tiện lợi, càng dễ phải trả thêm.

Vậy doanh nghiệp nên làm gì?

Lời khuyên đơn giản nhưng ít người làm: trước khi mở tài khoản, hãy yêu cầu biểu phí chi tiết và đối chiếu ít nhất vài ngân hàng đang cân nhắc. Tập trung vào các khoản phát sinh thường xuyên như rút tiền, chuyển tiền, thông báo biến động số dư, và thấu chi nếu công ty có dùng đến.

Mức phí cụ thể khác nhau theo từng ngân hàng, nên doanh nghiệp cần đối chiếu biểu phí của ngân hàng mình mở tài khoản. Các ý khái quát về cấu trúc phí có thể tham khảo ngay, còn các con số chi tiết vẫn cần xác nhận trước khi ra quyết định.

Lời kết

Tài khoản doanh nghiệp giống một chiếc xe: ai cũng biết nó cần để đi, nhưng ít ai đọc bảng giá bảo dưỡng trước khi lăn bánh. Đọc biểu phí không làm công ty chậm lại, chỉ giúp dòng tiền khỏi bị rò rỉ theo những cách không ai để ý.